КМДА Київська міська державна адміністрація


Архівний відділ

Адреса: 02218 м. Київ, вул. Райдужна, 51

Адреса для листування: 02094, м. Київ, бульвар Івана Котляревського, 1/1
Електронна адреса: [email protected]

 

Посада

Прізвище, ім’я, по батькові

Телефон

Начальник відділу

ВОЛОДІНА Галина Миколаївна

540-65-75

Головний спеціаліст

        БЕРЕЗЮК Оксана Іванівна

540-65-75

Головний спеціаліст

   ОВДІЄНКО Валентина Дмитрівна

540-65-75

 

 

 

 

 

Розклад роботи:

  • Понеділок-четвер: з 8:00 до 17:00; обідня перерва з 12:00-12:4;
  • П’ятниця: з 8:00 до 15:45; обідня перерва з 12:00-12:45

Для прийому громадян та представників юридичних осіб з вищезазначених питань встановлені дні прийому:

  • вівторок з 09:00 до 16:00
  • четвер з 9:00 до 16:00
  • обідня перерва 12:00-12:45

 

Основні завдання відділу:

  1. реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території району;
  2. координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви), у питаннях архівної справи і діловодства;
  3. внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
  4. здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
  5. забезпечення зберігання, обліку і охорони документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації, переданих відділу державними органами, органами місцевого самоврядування,  підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об'єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території району;
  6. організація централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території району, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду;
  7. надання архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задоволення запитів фізичних і юридичних осіб;
  8. надання консультативно-методичної допомоги підприємствам, установам та організаціям в організації діловодства та зберіганні документів.

Перелік ліквідованих установ, документи з особового складу яких зберігаються в архівному відділі Дніпровської районної в місті Києві державної адміністрації (станом на 01.06.2023)

Порядок передавання документів в Державні Архіви

Положення про відділ



При використанні матеріалів посилання на КМДА обов'язкове.